Le CFMT comprend 2 cycles de concertation par an. Des sessions extraordinaires peuvent aussi être organisées en dehors de ce cycle fixé. 

Le CFMT et la chaîne de concertation Terre s’appuient sur trois comités spécialisés dont le rôle est central. Agissant en miroir des commissions spécialisées du Conseil supérieur de la fonction militaire (CSFM), ces comités assurent aussi la charnière entre les deux instances.

Les commissions participatives du corps (CPC) constituent le premier niveau de concertation dans l’armée de Terre. Leur bon déroulement conditionne la qualité de toute la chaîne de concertation.

Les Journées zonales Terre (JZT) concourent à la concertation en faisant remonter le ressenti des militaires des unités élémentaires. Elles sont le premier niveau centralisé du dialogue interne.

La session du CFMT est le rendez-vous majeur qui clôt un cycle de concertation, à un rythme semestriel. Elle permet au conseil, en format représentatif, de prendre position sur l’ensemble des travaux conduits au cours du cycle, en vue de rendre un avis officiel au commandement.